正规代理记账公司需满足以下资质和条件，综合多地区法规及行业要求整理如下：

一、基础资质要求

营业执照与许可证需完成工商注册并取得营业执照，经营范围需明确包含“代理记账”。

必须取得《代理记账许可证书》，由财政部门审批颁发。

人员资质专职从业人员：至少3名持有会计从业资格证书的专职人员，其中至少1名具备会计师以上职称。

负责人要求：主管代理记账业务的负责人需具备会计师以上职称或3年以上会计工作经验。

二、经营条件

固定办公场所需有符合业务需求的固定办公地址，且位于中国境内。

业务规范与制度建立财务管理制度、会计人员职业道德规范、业务档案管理及信息安全保护制度。

制定明确的代理记账业务操作流程和岗位责任制度。

资金与验资需有一定注册资本（具体数额因地而异），并提供验资报告。

三、合规运营要求

合法经营范围仅限接受委托办理会计核算、税务申报、财务报告编制等业务，不得超范围经营。

劳动合规与员工签订劳动合同，依法缴纳社会保险。

定期报备与年审每年向财政部门提交经营情况报告，接受监督检查。

四、选择正规代理记账公司的建议

核查资质：确认其持有《代理记账许可证书》和营业执照。

团队专业性：查看会计人员资格证书及团队稳定性。

服务内容：明确是否包含税务筹划、审计等增值服务。

口碑与案例：优先选择成立时间长、客户评价好的机构。

五、办理流程参考

注册公司：完成工商登记，确定经营范围。

提交申请：向财政部门提交材料（如公司章程、办公场所证明、人员资质等）。

审批与发证：财政部门审核通过后颁发许可证，通常需10-20个工作日。

注意：具体要求可能因地区政策调整，建议咨询当地财政部门或通过全国代理记账机构管理系统查询。